Häufige Fragen
Alles, was du über MailMindly wissen musst.
Was ist MailMindly?
MailMindly ist ein intelligenter E-Mail-Assistent, der 13 KI-Agenten nutzt, um deine E-Mails automatisch zu klassifizieren, zusammenzufassen und zu priorisieren. Verbinde Gmail, Outlook oder iCloud — die KI erledigt den Rest.
Wie funktioniert die KI-Klassifizierung?
Wenn eine E-Mail ankommt, analysiert MailMindly sie mit spezialisierten Agenten: Sie erkennen, ob sie dringend ist, eine Rechnung, ein Newsletter, eine Frist, ein Termin und mehr. Dann wird sie in deine Kategorien einsortiert und du bekommst eine handlungsorientierte Zusammenfassung.
Wie verbinde ich iCloud?
Die iCloud-Mail-Integration nutzt IMAP mit einem App-spezifischen Passwort von Apple, das du in deinem Apple-Konto erstellen kannst. In allen Plänen verfügbar.
Sind meine E-Mails privat und sicher?
Ja. Wir nutzen OAuth 2.0 und verschlüsseln deine Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand. Nichts wird ohne deine ausdrückliche Bestätigung in deinem Namen gesendet, und wir geben deine Daten niemals an Dritte weiter.
Speichert MailMindly meine E-Mails?
Wir speichern, was die Agenten zum Arbeiten brauchen: Betreff, Absender, einen Auszug des Inhalts und die Ergebnisse der KI-Klassifizierung. Alles verschlüsselt und niemals geteilt. Du kannst jederzeit die vollständige Löschung deiner Daten anfordern.
Wie widerrufe ich den Zugriff?
Du kannst den Zugriff von MailMindly jederzeit in deinem Google- oder Microsoft-Konto widerrufen. Du kannst jedes Konto auch in den Einstellungen im Dashboard trennen.
Welches Profil wähle ich?
Es gibt vier: Studierende, Privat, Professionell und Unternehmen. Professionell ist für alle Profis gedacht — Ärztinnen, Anwälte, Freelancer, Berater… — mit Rechnungserkennung. Unternehmen ist mehrbenutzerfähig für Teams, mit Preis pro Nutzer. Jedes Profil passt Agenten und Preise an deine Bedürfnisse an.
Was unterscheidet Basis, Pro und Maximum?
Jedes Profil bietet bis zu drei Stufen: Basis, Pro und Maximum. Höhere Stufen schalten mehr KI-Agenten und mehr verbundene Konten frei; mit Maximum organisiert die KI nicht nur — sie handelt für dich. Alle Details findest du auf der Preisseite.
Pläne ansehen →Kann ich mehrere E-Mail-Konten verbinden?
Ja. Je nach Profil und Stufe kannst du 2 bis 8 Konten verbinden (Gmail, Outlook und iCloud, beliebig kombiniert).
Pläne ansehen →Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja, alle Pläne beinhalten 7 Tage gratis, ohne Kreditkarte.
Was passiert nach der Testphase?
Nach den 7 Tagen wählst du einen Plan, um weiterzumachen. Es wird nichts automatisch abgebucht — wir haben nie eine Karte verlangt — und deine Daten und Einstellungen bleiben erhalten, während du dich entscheidest.
Wie kündige ich mein Abo?
Unter Einstellungen → Plan kannst du jederzeit kündigen. Du behältst den Zugriff bis zum Ende des bezahlten Zeitraums. Keine Mindestlaufzeit, keine Strafgebühren.
Kann ich eigene Kategorien erstellen?
Ja. Im Bereich Kategorien kannst du eigene Kategorien mit Emoji und Farbe erstellen, bearbeiten und löschen. Die KI lernt, E-Mails in deine eigenen Kategorien einzusortieren.
Kann ich MailMindly mobil nutzen?
Ja, MailMindly ist vollständig responsive und funktioniert in jedem mobilen Browser.
Wie erreiche ich den Support?
Schreib uns über die Kontaktseite und wir melden uns so schnell wie möglich.